• سایت رهبری
  • سایت ریاست جمهوری
  • پایگاه اطلاع رسانی دولت
عنوان : گزارش برگزاری دوره آموزشی اتوماسیون اداری تحت وب توسط مركز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی كشاورزی در ستاد سازمان
کد خبر : ۹۶۶۷۶
تاريخ :
 ۱۳۹۷/۰۶/۲۵ 
ساعت : ۹:۱۰:۴۹

امتیاز :  ۰ |  مجموع :  ۰


نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از پرکاربردترین سیستم‌های اطلاعاتی در سازمان‌هاست. این سیستم در کنترل گردش اطلاعات، سازمان‌ها را یاری می‌دهد. این سیستم با ابزارهای متنوع ارتباطی مانند ارسال، دریافت و ارجاع نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، پیام‌های شخصی، و نامه‌های الکترونیکی به بهبود ارتباطات در سازمان‌ها کمک شایانی می‌کند.
بر این اساس سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی نیز در طول ادوار گذشته از این سیستم بهره برده است. سیستم مورد استفاده در سازمان تاکنون، اتوماسیون تحت ویندوز بوده است. این سیستم بنا بر نیازهای گذشته، اقتضاعات سازمانی و کارکردهای فنی، سیستم مطلوبی بوده است. ولی باتوجه به توسعه فعالیت های سازمان، پیشرفت تکنولوژی، ضرورت افزایش امنیت اطلاعات، تسهیل در دسترسی کاربران، رفع محدودیت های زمانی و مکانی برای ایجاد ارتباط سازمانی، به روز بودن، استفاده از امکانات جدید براساس نیازهای جدید و پیش آمده و غیره، اصلاح و بهبود فرایندهای اطلاعاتی و مکاتباتی برای سازمان ضروری به نظر می‌رسید.



 
در این راستا مركز فناوري اطلاعات و اطلاع رساني كشاورزي ماموریت یافت با مدیریت گروه شبكه و سخت افزار با پیاده سازی اتوماسیون تحت وب، اهداف و ضرورت های مذکور را محقق نماید. از این رو بعد از پیاده سازی مقدمات سیستم اتوماسیون تحت وب، با برگزاری همایشی در فروردین ماه سال 1397 در محل سالن همایش های  فجر سازمان تحقیقات و با حضور جمع کثیری از همکاران سازمان و همچنین مشارکت هماهنگ کلیه مراکز و سازمانهای تابعه به صورت مجازی، بهره برداری از اتوماسیون تحت وب آغاز به کار کرد. 


با گذشت سه ماه از راه اندازی سیستم مذکور و نمایان شدن ابهامات سیستم و چالش های کاربران، نظر به اهمیت استفاده کامل و بهینه از این سیستم و تحقق کارکردهای آن، آموزش تخصصی استفاده از آن برای تمامی گروه های مدیران، کارشناسان و دبیرخانه و در تمامی سطوح در دستور کار قرار گرفت. 
این آموزش در قالب کارگاه های تخصصی در مرداد و شهریور ماه سال جاری ( 10 کارگاه ) و در محل سالن های اندیشه و دانش ستاد سازمان توسط مهندس ندا خورسند، رییس گروه شبکه و سخت افزار و مهندس آتوسا مجیدی کارشناس گروه ارائه و  برگزار گردید
فهرست  دفاترستادی سازمان که در این کارگاه ها شرکت نموئند به شرح ذیل می باشد: 

  • کلیه مدیران و معاونین دفاتر ستادی
  • مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی کشاورزی
  • دفتر خدمات فنی و پشتیبانی
  • دفتر نظارت و ارزشیابی
  • دفتر برنامه، بودجه و آمار
  • دفتر امور اقتصادی
  • دفتر حوزه ریاست و روابط عمومی
  • مدیریت حراست
  • دبیرخانه هیت های ممیزه و امنا
  • دفتر امور پژوهشی
  • اداره کل امور مالی
  • دفتر امور فناوری
  • دفتر ارتباطات علمی و همکاری های بین المللی
  • حوزه نمایندگی نمایندگی ولی فقیه
  • دفتر حقوقی
  • دفترمنابع انسانی و نوسازی  اداری
  • دبیرخانه سازمان و مسئولین دفاتر
سرفصل های آموزش که در کارگاه ها ارائه گردید به شرح ذیل می باشد:
1- آشنایی با محیط برنامه
2- عملیات کارتابل (شامل: مشاهده-ارجاع-درختواره-بازپس گیری-بایگانی-خاتمه-ارسال به خارج -حذف-عودت-نحوه بایگانی-انتقال به در دست اقدام-پین کردن-جستجو- تاریخچه)
3- شخصی سازی
4- ایجاد و ارسال (شامل: یادداشت اداری- نامه داخلی- نامه صادره)










نمایش تعداد بازدیدها : 66

DOURAN Portal V4.0.4.0

V4.0.4.0